Tak jsem chtěl nedávno najít pár podrobností k velkému zájezdu a je to docela problém. Různé střípky máme rozesety po celém webu: tady, tady, tady, tady a možná i jinde. Aspoň že tady máme vyhledávání. Zařídit, aby informace k jedné akci byly pěkně pohromadě je přitom jednoduché.

Je otrava pořád sledovat, co je na stránkách nového, zvlášť když tam, nikdo nikdy nic nepřidá. Každý má možnost nechat si zasílat upozornění, když na stránkách přibyde něco nového. Elegantní je nechat si posílat upozornění přes ICQ. Stačí správně vyplnit své číslo na stránce "můj účet » upravit » Osobní údaje".  Alternativou je zasílaní upozornění e-mailem (zkontroluj nastavení v: "můj účet » upravit » nastavení účtu").

Není nutné nechat se upozorňovat na každou blbost: Na titulní straně je pod každým příspěvkem odkaz jako "odebírat články" nebo "odebírat pozvánky na vodu". Je také možné odebírat obsah vytvořený pouze některými uživateli, viz. menu "seznam členů".

Seznam všech akcí, které ještě nemají uzavřené přihlašování je v menu "přihlašování na akce". Tamtéž je možné zjistit, kdo se už všechno přihlásil, případně své přihlášení zrušit. Akce je též možné najít v kalendáři. Obvykle všichni přihlášení dostanou připomínku dva dny před začátkem akce e-mailem. (Pozor: ten kdo akci vypsal do kalendáře ale má možnost toto chování změnit/zrušit.)

V menu zvol "vytvořit obsah » záznam do kalendáře" a vyber typ akce, o kterou se jedná (brigáda, voda, schůze...). V okně, které se otevře, vyplň:

• Titulek - Název akce.
• Pozvánkou na akci do velkého políčka.
• Datum začátku a konce akce. Pokud je akce krátká (např. večírek), je nejlepší vyplnit pouze datum začátku.

Všechno ostatní můžeš nechat jak to je a bude to fungovat. Za zmínku stojí ještě možnost poslat připomínku všem přihlášeným X dní před začátkem akce a možnost rozeslat pozvánku všem členům mailem. Pro rozeslání pozvánky zaškrtni políčka "Rozeslat e-mailem" a "člen oddílu".

Důležitá oznámení jsou zláštní zprávy, které jsou dobře viditelné na titulní stánce a snadno se dají hromadně rozeslat. Pro vytvoření důležitého oznámení vyber v menu: "vytvořit obsah » důležité oznámení".

• Vyplň titulek a obsah oznámení.
• Zaškrtni "Rozeslat e-mailem všem členům".
• Stiskni "Poslat".

Fotky je dobré organizovat do galerií. Jsou pak pěkně pohromadě, snadno se najdou a prohlíží. Jak na to:

• přihlaš se
• v menu zvol "vytvořit obsah » galerie"
• vyplň jméno galerie, např. "Zájezd do Francie 2004"
• zvol umístění galerie (galerie mohou obsahovat jiné galerie)
• klikni na tlačítko odeslat

Teď
je čas novou galerii naplnit obrázky. Pokud máš obrázků jenom málo,
můžeš je přidávat po jednom pomocí menu "vytvořit obsah » obrázek". Pokud máš obrázků více, je tento postup zdlouhavý.

• Při nahrávání obrázků na server pomocí gallery-remote (http://gallery.menalto.com/) nelze vytvářet nové galerie přímo z programu. Je třeba je vytvářet přes menu:
  vytvořit obsah » galerie.

Je to docela jednoduché. Při psaní článku (menu: "vytvořit obsah » článek") je k dispozici opravdový textový editor, který umí psát různé druhy písma, vkládat obrázky, webové odkazy a jiné vychytávky. Je tam tlačítko
"Insert/Modify Image", pomocí kterého se obrázek nejdřív

snadno nahraje na server do zvolené galerie a poté přidá do textu. (Připomínám, že pokud chceš k článku vytvořit zvláštní galerii musíš ji napřed vytvořit (menu: "vytvořit obsah » galerie"). To budeš určitě chtít, pokud máš například větší množství fotek.)